9 طرق للحفاظ على مساحة عملك نظيفة وصحية

اضطر معظمنا إلى التكيف بسرعة مع طرق العمل الجديدة بعد إغلاق المكاتب بسبب جائحة كوفيد-19. للعمل عن بعد فوائد عديدة، حيث لا يضطر الأشخاص إلى التنقل في الصباح والاستمتاع بمزيد من المرونة. ومع ذلك، بدون مكتب، علينا أيضًا التأكد من أن لدينا مساحة عمل مناسبة في المنزل. وهذا لا يشمل الاستثمار في الأثاث المكتبي الجديد فحسب، بل يشمل أيضًا الحفاظ على مساحة العمل لدينا مرتبة ومنظمة. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على بعض النصائح السريعة للحفاظ على نظافة مكتبك المنزلي، حتى تظل سعيدًا ومنتجًا في العمل.
1. قم بتنظيف لوحة المفاتيح بانتظام

يمكن أن تتسخ لوحات المفاتيح بشدة إذا لم يتم تنظيفها بانتظام. تنظيفها ليس بالأمر السهل دائمًا، حيث أن الاحتفاظ بالمفاتيح قد يمثل تحديًا بعض الشيء. نوصي بإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر وفصل لوحة المفاتيح. ابدأ بهزها رأسًا على عقب ثم قم بلطف فوق الحاوية للمساعدة في إزالة أي فتات أو أوساخ. لتنظيف الغبار، استخدم الهواء المضغوط. يمكنك شراء علب الهواء المضغوط من معظم متاجر الأجهزة. أخيرًا، استخدم الصوف القطني وكحول الأيزوبروبيل للتنظيف بين الأزرار.
2. قم بتنظيف شاشتك

يمكن لجميع معدات تكنولوجيا المعلومات أن تؤوي البكتيريا. سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولاً أو شاشة كمبيوتر، فمن المهم الحفاظ على نظافته. قم بإيقاف تشغيل كل شيء وابدأ بتحريك شاشتك حتى تتمكن من مسح السطح الذي تعمل عليه الشاشة. نوصي باستخدام قطعة قماش مبللة للتنظيف من الألياف الدقيقة لشاشتك. امسح الشاشة بلطف واحرص على عدم ترك أي خدوش. لا تستخدم أبدًا سوائل التنظيف أو الشموع أو المواد الكيميائية على الشاشات أو شاشات الكمبيوتر المحمول.

3. تنظيف وتطهير معدات تكنولوجيا المعلومات الأخرى

غالبًا ما يتم إهمال المعدات الأخرى مثل الهواتف والطابعات ومكبرات الصوت عندما يحين وقت تنظيفها، على الرغم من استخدامها بانتظام ويمكن أن تؤوي البكتيريا. يمكن استخدام مناديل التنظيف البسيطة لمسح معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك، ولكننا نوصي بتنظيف كل شيء قدر الإمكان للمساعدة في الحفاظ على مستوى جيد من النظافة في مكتبك المنزلي. المطهرات هي وسيلة جيدة أخرى لقتل البكتيريا والجراثيم.
4. نظف الأرضية

تلعب الأرضيات دورًا كبيرًا من حيث النظافة، خاصة في الأماكن ذات الحركة المرورية العالية. يمكن أن يدخل الغبار والبكتيريا والعديد من الجراثيم المحتملة من العالم الخارجي أو تأتي من الأطعمة والمشروبات المسكوبة. يعد التنظيف العميق بالمبيض الطريقة الأكثر فعالية لتنظيف الأسطح الصلبة إذا كانت أرضياتك خشبية. بالنسبة للسجاد، من الجيد تنظيفه بالبخار.
5. نظف مكتبك والغبار

قم بتنظيف طاولتك بانتظام باستخدام قطعة قماش جافة وخالية من الوبر لإزالة الغبار والأوساخ. يعد الحفاظ على نظافة معدات تكنولوجيا المعلومات والأرضيات الخاصة بك أحد أفضل الطرق للحفاظ على نظافة مكتبك. يعد رفع السجادة أسفل طاولتك وتجنب الانسكابات أفضل طريقة للحفاظ على طاولتك خالية من الغبار والبقع.
6. لا تأكل على مكتبك

إحدى الطرق السهلة للحفاظ على نظافة مساحة عملك هي تجنب تناول الطعام في مكتب العمل. من الجيد أن تأخذ استراحة من مكتبك، فتخصيص مكان لتناول الغداء سيمنعك من العثور على فتات على لوحة المفاتيح.

7. انتقل إلى مكتب بلا أوراق

بشكل عام، تريد أن تبقي مساحة عملك في المنزل خالية من الفوضى. وهذا سيجعلها تبدو أكثر ترتيبًا وتنظيمًا على الفور. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي إنشاء مكتب بلا أوراق. تجنب طباعة رسائل البريد الإلكتروني أو النماذج أو الإيصالات أو المعاملات الورقية الأخرى؛ هناك عدد من التطبيقات والبرامج التي تقدم البدائل. إذا كان لا بد من استخدام الورق، فتأكد من تخزينه بشكل أنيق في درج في نظام منظم. المكتب المغطى بالورق سيقلل من الإنتاجية والتحفيز.
8. استخدم معطر الجو

هذه طريقة سهلة لجعل مكتبك نظيفًا وصحيًا. استخدم معطر الجو في مكان عملك أو حوله لإبقائه معطرًا ومنعشًا. سيؤدي ذلك إلى إخفاء أي روائح عالقة وخلق جو أكثر إيجابية بالنسبة لك للعمل. إذا سمحت الأحوال الجوية، فإن إبقاء النوافذ والأبواب مفتوحة سيساعد أيضًا في التهوية.
9. قم بتطهير سلة مهملات مكتبك

هذه طريقة رائعة أخرى للحفاظ على نظافة مكتبك المنزلي والتي غالبًا ما يتم تجاهلها. تحتوي صناديق القمامة على الكثير من البكتيريا ويمكن أن تسبب روائح كريهة، لذا تذكر استخدام المبيض لتطهير سلة مهملات مكتبك كلما أمكن ذلك.

باستخدام هذه النصائح السريعة والسهلة، سوف تساعد في الحفاظ على مكتبك المنزلي نظيفًا وصحيًا. تساعد مساحة العمل الأنيقة على زيادة الإنتاجية والتحفيز والروح المعنوية عند العمل من المنزل، ولا يلزم حتى أن تستهلك الكثير من وقتك.