كيفية تنظيم مساحة العمل الخاصة بك

"سواء كنت عائداً إلى المكتب، أو تعمل من المنزل بدوام كامل، أو مزيجاً من الاثنين، فإن الحفاظ على بيئة عمل مرتبة يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على الإنتاجية ومستويات التوتر والسعادة في العمل. يمكن أن يكون التأثير كبيرًا جدًا لدرجة أن بعض الشركات لديها سياسات إلزامية لترتيب مكاتب العمل بدقة. فيما يلي أهم النصائح حول كيفية تنظيم مكتبك ومساحة العمل.

تنظيم الكابلات الخاصة بك
هل تريد أن تعرف كيفية تنظيم الكابلات المكتبية؟ ستساعدك الكابلات المرتبة في الحفاظ على جميع أجهزة الشحن الخاصة بك في مكانها، بدلاً من تركها خلف المكتب أو ربطها معًا. إذا كان أحد الكابلات طويلًا جدًا، فيمكنك لفه وتثبيته بربطة فيلكرو. سيؤدي استخدام لوحة المفاتيح والماوس اللاسلكيين إلى تقليل عدد الكابلات التي يتعين عليك استخدامها.

ضع سلة المهملات بجوار مكتبك
نعلم جميعًا مدى سهولة ترك القمامة على مكتبك مع التفكير في نقلها إلى سلة المهملات لاحقًا. إن وضع سلة المهملات بجوار مكتبك يعني أنك على الأرجح سترميها بعيدًا. تأكد من إفراغه قبل أن يبدأ بالفيضان!
اترك مكتبك كما يحلو لك في اليوم التالي
الترتيب السريع قبل الانتهاء من اليوم يعني أنه عندما تكون مستعدًا للبدء مرة أخرى في اليوم التالي، سيكون لديك مكتب نظيف وواضح ويمكنك البدء في العمل مباشرة. ففي نهاية المطاف، لا أحد يريد أن يبدأ يومه بغسل فنجان قهوة الأمس!

رتب المساحة الخاصة بك
هل سمعت يومًا مقولة "الفوضى تجذب الفوضى"؟ إذا كان هناك شيء ما فوضوي بالفعل، فمن المحتمل أن تقوم بإضافة المزيد من العناصر التي من شأنها أن تخلق فوضى أكبر، والتي يمكن أن تشتت انتباهك عندما تحاول العمل. كلما كان مكتبك بسيطًا، قل احتمال إضافة المزيد من العناصر التي من شأنها تقليل مساحة عملك. يمكن لمنظم مكتبي صغير أن يوفر مساحة مرتبة للعناصر التي تحتاج إلى الوصول إليها في جميع الأوقات مثل الأقلام والملاحظات اللاصقة ومشابك الورق.
خصص درجًا لتشتيت انتباه الأدوات
إذا كنت تشتت انتباهك بسهولة بسبب هاتفك الذكي أو ساعتك، فاحصل على مكان خاص للاحتفاظ به أثناء العمل للحفاظ على تركيزك. اسمح لنفسك بإخراجه فقط عندما تكون في استراحة من العمل ثم أعده بمجرد عودتك إلى العمل.
اجعل مساحة عملك إيجابية وشخصية
إن تقليل الفوضى المكتبية لا يعني التخلص من جميع العناصر التي تجعلك تشعر بالارتياح. يمكن أن تساعدك الصورة المؤطرة أو الاقتباس الملهم في الحفاظ على تحفيزك إذا كنت تمر بيوم صعب.
سيؤدي اتباع هذه النصائح للحصول على مساحة عمل منظمة إلى تقليل عوامل التشتيت والحفاظ على صفاء ذهنك أثناء يوم العمل. إذا كنت تتطلع إلى ترقية مساحة العمل الخاصة بك، فيمكنك الاطلاع على مجموعتنا من المكاتب عالية الجودة.