Wie sich die Büroaufteilung auf die Produktivität auswirkt

Sie und Ihre Mitarbeiter verbringen wahrscheinlich viel Zeit im Büro, daher ist es sinnvoll, dass der Raum ein positiver Ort zum Arbeiten und zum geselligen Beisammensein ist. Aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie sich Ihr Bürolayout auf die Produktivität und den Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter auswirken kann? Wir haben uns eingehend damit befasst, wie sich Ihr Bürolayout auf die Produktivität auswirken kann, und haben uns mit einigen der beliebtesten Arten von Bürolayouts im Vereinigten Königreich befasst.
Büroumgebung und was es zu beachten gilt
Ihr Arbeitsumfeld kann einen großen Einfluss auf die Qualität und Anzahl der erledigten Aufgaben haben. Hier sind einige spezifische Punkte, über die Sie als Geschäftsinhaber nachdenken sollten, um eine produktivere und positivere Büroumgebung zu schaffen.
Lauter Arbeitsplatz vs. ruhig
Die Chancen stehen gut, dass alle Ihre Mitarbeiter unterschiedlich sind und keine zwei Personen im gleichen Arbeitsumfeld erfolgreich sein werden. Das bedeutet, dass Sie einen Arbeitsbereich schaffen müssen, der für fast jeden funktioniert. Das mag nach einer großen Aufgabe klingen, ist aber möglicherweise nicht so schwierig, wie Sie denken. Sie müssen über den Lärmpegel in Ihrem Büro nachdenken. Manche Menschen mögen Stille, andere mögen allgemeines Geschwätz und Hintergrundgeräusche und wieder andere hören gerne Musik. Wer lieber eine laute Atmosphäre oder Musik hört, für den ist ein Großraumbüro die richtige Wahl. Breakout-Räume können für informelle Treffen und Diskussionen von Ideen genutzt werden. Allerdings ist es möglicherweise nicht für Leute geeignet, die lieber mit wenig Ton arbeiten. Gibt es einen Ort, an dem Mitarbeiter in einer ruhigeren Umgebung arbeiten können? Möglicherweise stehen ihnen Besprechungsräume und Laptops zur Verfügung, oder es gibt einen separaten Bürobereich, der für ruhige Mitarbeiter genutzt werden kann. In Ihrem Büro sollten mehrere Arbeitsplätze verfügbar sein, die über unterschiedliche Arbeitsumgebungen verfügen, um Ihren Mitarbeitern gerecht zu werden. Auf diese Weise werden die Vorlieben aller erfüllt und sie können mehr Arbeit erledigen.
Ergonomie
Ergonomie bezieht sich auf die Arbeitsbedingungen im Büro, wie Beleuchtung, Ausstattung und Schreibtischanordnung. Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter mit ihren Arbeitsbedingungen zufrieden sind und dass es keine dringenden Probleme gibt, die Ihre Mitarbeiter daran hindern könnten, optimale Leistungen zu erbringen. Sie müssen sicherstellen, dass sich alle Mitarbeiter wohl fühlen. Das bedeutet, dass die Raumtemperatur stimmt, die Beleuchtung ausreichend ist und das Personal mit der Anordnung der Tische und Stühle zufrieden ist. Die Beleuchtung im Büro ist wichtig, denn ausreichend Licht kann Überanstrengung der Augen, Müdigkeit und Kopfschmerzen vorbeugen. Sie sollten so viel natürliches Licht wie möglich in das Gebäude lassen und die künstliche Beleuchtung ständig eingeschaltet lassen. Die Computerbildschirme der Mitarbeiter sollten sich auf Augenhöhe befinden und dürfen kein Licht von Fenstern oder Bürobeleuchtung reflektieren. Bei Bedarf sollten Tastatur- und Mausablagen vorhanden sein, um die Arme und Handgelenke richtig zu stützen. Bürostühle sollten vollständig verstellbar sein und Fußstützen sollten vorhanden sein, wenn die Füße des Mitarbeiters den Boden nicht berühren können. Wenn sich Ihre Mitarbeiter unwohl fühlen oder durch einen unangemessenen Arbeitsplatz Verletzungen erleiden, können sie möglicherweise nicht so viel Arbeit erledigen. Sie sollten alles tun, um sicherzustellen, dass sie sich glücklich und entspannt fühlen.

Dekor
Das Aussehen des Büros kann einen großen Einfluss auf die Produktivität haben. Ist es ein langweiliger Raum mit weißen Wänden und Vorhängen an den Fenstern, sodass sich Ihre Mitarbeiter abgeschottet fühlen? Oder ein farbenfroher, lebendiger Raum mit viel natürlichem Licht und Pflanzen, die für zusätzlichen Sauerstoff sorgen? Sie können Ihre Büroräume in einen unterhaltsamen und entspannenden Arbeitsplatz umgestalten. Niemand mag ein unordentliches Büro, deshalb sollten Sie Ihren Mitarbeitern ausreichend Stauraum und Schubladen zur Aufbewahrung persönlicher Gegenstände, Schreibwaren und Dokumente bieten. Pflanzen können die Produktivität im Büro um bis zu 15 Prozent steigern und sind daher bei Bedarf ein unverzichtbares Accessoire. für Ihre Bürodekoration. Schließlich können inspirierende Worte eine gute Idee sein. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Markenwerte oder Slogans hat, können Sie diese an die Wände Ihres Büros oder Breakout-Raums kleben.
Was macht ein positives Arbeitsumfeld aus?
Nachdem wir nun einige Dinge ermittelt haben, die Sie tun können, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, möchten wir erklären, was einen positiven Arbeitsplatz ausmacht.
Kommunikation
Es ist wichtig, dass Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, aber auch, dass sie untereinander kommunizieren. Ganz gleich, ob es um berufliche Probleme, gute Ereignisse oder das Privatleben geht: Kommunikation ist der Schlüssel zu einem positiven Arbeitsumfeld.
Fördern Sie die Work-Life-Balance
Mitarbeiter sollen pünktlich gehen können und kein schlechtes Gewissen haben. Arbeitgeber sollten ein solches Verhalten fördern und Mitarbeiter, die zu spät kommen, nicht loben. Wenn Sie feststellen, dass viele Ihrer Teammitglieder zu spät kommen, müssen Sie möglicherweise ihren Arbeitsablauf überprüfen, da dies ein Zeichen dafür sein könnte, dass sie zu viel zu tun haben.
Teamgeist
Schlechte Raumaufteilungen, wie zum Beispiel geschlossene Kabinen, können sich negativ auf die Teammoral auswirken, da sie die Leute daran hindern können, miteinander zu reden oder sich zu engagieren. Sie sollten Teams und Abteilungen durch offenere Büroräume dazu ermutigen, miteinander zu interagieren, worauf wir im nächsten Abschnitt eingehen werden.

Welche verschiedenen Arten von Bürolayouts gibt es?
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Büro zu organisieren, und jede hat Vor- und Nachteile. Dies hängt von der Art der Büroumgebung ab, die Sie erstellen möchten. Sie können ein offenes Büro wählen, wie auf dem Bild. Dadurch können sich die Mitarbeiter jederzeit problemlos unterhalten, verfügen aber auch über einen privaten Bereich, in dem sie sich entspannen und arbeiten können. Bei einem mobilen Bürolayout hat jede Person ihre eigene Kabine, die durch eine Bar zwischen den Schreibtischen getrennt ist. Dies mag ideal für diejenigen sein, die lieber in einer ruhigen Umgebung arbeiten, ist aber nicht für jeden geeignet. Ein mobiles Büro sieht so aus: Schließlich können Sie beides kombinieren, sodass Ihre Mitarbeiter den Raum je nachdem auswählen können, ob sie ruhig arbeiten möchten oder eine entspanntere Umgebung wünschen.