Wie kann man die Motivation am Arbeitsplatz steigern?

Haben Sie schon einmal vor Ihrem Computer gesessen und an einer Aufgabe gearbeitet, konnten aber nicht die Motivation finden, damit anzufangen? Oder vielleicht haben Sie sogar mit der Arbeit an der Aufgabe begonnen, aber mit der Zeit lässt Ihr Drang, sie weiter zu erledigen, nach. Mangelnde Motivation bei der Arbeit ist ein weit verbreitetes Gefühl, aber das bedeutet nicht, dass es nicht überwunden werden kann.

Die Realität ist, dass es selbst den erfolgreichsten Menschen manchmal schwerfällt, sich selbst zu motivieren. Der Unterschied besteht darin, dass sie die Methoden kennen, mit denen sie das innere Feuer entfachen und wieder auf den richtigen Weg kommen können.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie bei der Arbeit motivierter sein können, finden Sie hier die Antwort. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, warum Motivation wichtig ist, welche Faktoren die Motivation behindern und welche Methoden Sie anwenden können, um Ihre Motivation bei der Arbeit zu steigern.
Was ist Motivation?

Motivation ist der Antrieb, Aufgaben zu erledigen und Ihre Ziele zu erreichen. Es gibt mehrere Faktoren, die die Motivation beeinflussen können, wie zum Beispiel:

Ihr Wunsch, Ihre Ziele zu erreichen
Was werden Sie davon haben, wenn Sie Ihre Ziele erreichen?
Was kann verloren gehen, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen?

Wie Sie sehen, spielen sowohl interne als auch externe Faktoren eine Rolle für Ihre Fähigkeit, sich zur Arbeit zu motivieren. Ein Faktor, der Ihre Motivation beeinflussen kann, sind beispielsweise Ihre inneren Erwartungen an sich selbst und Ihre Erfolgsfähigkeit. Gleichzeitig kann es aber auch sein, dass Sie von bestimmten externen Faktoren angetrieben werden, etwa von den möglichen Vorteilen einer Beförderung oder der Angst, Ihren Job zu verlieren.

Um sich effektiv zu motivieren, müssen Sie vor diesem Hintergrund Ihre persönlichen internen und externen Motivationsfaktoren identifizieren.

Warum ist Motivation wichtig?

Motivation ist wichtig, denn sie treibt uns an, unsere großen und kleinen Ziele zu erreichen. Effektive Motivation kann positive Veränderungen in Ihrem Leben bewirken, weil:

Gibt Ihnen etwas, woran Sie arbeiten können
Stärken Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten
Schaffen Sie produktive Gewohnheiten

Ohne die richtige Motivation, egal ob intern oder extern, kann es schwierig sein, mit einer Aufgabe zu beginnen, und das Erreichen jedes Ziels erscheint entmutigend. Wenn also Motivation wichtig ist, warum fällt es den Menschen dann schwer, sie zu tun?
Warum fällt es Menschen schwer, zu motivieren?

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum jemand Schwierigkeiten hat, bei der Arbeit zu motivieren. Angefangen beim Gefühl, weniger herausgefordert zu sein, bis hin zum Gefühl, von der Ungeheuerlichkeit der anstehenden Aufgabe überwältigt zu sein. Zu den häufigsten Faktoren, die zu mangelnder Motivation beitragen, gehören:

Fühlen Sie sich durch die Arbeit nicht herausgefordert
Den Zweck einer Aufgabe nicht erkennen
Sich von der Größe oder Komplexität einer Aufgabe überwältigt oder eingeschüchtert fühlen
Angst vor dem Herannahen von Fristen

Wenn Sie sich jemals unmotiviert fühlen, Ihre Arbeit zu erledigen, kann einer der folgenden Faktoren eine Rolle dabei spielen, wie Sie sich fühlen. Glücklicherweise gibt es mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um dieses Problem zu überwinden und Ihre Motivation bei der Arbeit zu steigern.

So motivieren Sie sich zur Arbeit

Wenn Sie sich fragen, wie Sie motivierter werden können, gibt es fünf Techniken, mit denen Sie Ihre Arbeitsziele erreichen können. Das ist:
1. Schaffen Sie erreichbare Ziele

Wie bereits erwähnt, liegen die beiden Hauptgründe für mangelnde Motivation darin, dass man mit Aufgaben konfrontiert wird, deren Umfang überwältigend wirkt, und dass man aufgrund drohender Fristen Ängste auslöst, oft beides gleichzeitig. Beide Faktoren können durch die Schaffung kleinerer, besser erreichbarer Ziele überwunden werden, anstatt zu versuchen, das gesamte Projekt auf einmal abzuschließen.

Durch die Unterteilung der Gesamtaufgabe in konkrete, messbare Schritte können Sie Ihre Ziele nach und nach erreichen. Wie das Sprichwort sagt: Jede Reise beginnt mit einem einzigen Schritt; Ebenso erreichen wir unsere größeren, komplexeren Ziele, indem wir mehrere kleinere Einzelschritte absolvieren. Durch die Aufteilung der Ziele in kleinere Aufgaben können Sie auch einen Zeitrahmen für jedes Teil festlegen, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie alles vor Ablauf der Frist erledigen.

2. Setzen Sie sorgfältig Anreize für sich selbst

Wenn Sie ein größeres Projekt in leichter verdauliche Teile aufteilen, könnten Sie versucht sein, sich nach Abschluss jedes Teils selbst zu belohnen. Du könntest dir zum Beispiel sagen, dass du dich nach dem Erreichen eines Teils eines Ziels mit einer Pause belohnen wirst. Dies könnte Ihnen sogar einen Anreiz geben, die anstehende Aufgabe zu erledigen. Allerdings werden Ihnen diese kontraproduktiven Anreize auf lange Sicht nur schaden.

Selbstmotivation ist zwar nicht unbedingt eine schlechte Sache, aber es ist wichtig, dass Sie sich nichts versprechen, was letztendlich das Erreichen Ihrer Gesamtziele beeinträchtigt. Nehmen wir an, Sie belohnen sich nach Abschluss eines Abschnitts mit einer 15- oder 20-minütigen Pause. Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, nach einer Pause wieder Ihren Aktivitäten nachzugehen, und Sie verlieren am Ende noch mehr Zeit.
3. Fordern Sie sich selbst heraus

Oft fällt es uns leichter, eine Aufgabe zu motivieren, wenn sie uns in irgendeiner Weise herausfordert. Vielleicht bringt uns das dazu, über den Tellerrand zu schauen oder uns auf Fähigkeiten zu verlassen, die nicht so entwickelt sind wie andere. Auf der anderen Seite sind Aufgaben, die leicht zu erledigen sind, also Aufgaben, die man routinemäßig und ohne viel Nachdenken erledigen kann, nicht immer leicht zu motivieren.

Wenn es Ihnen schwerfällt, sich bei der Arbeit für solche Routineaufgaben zu motivieren, versuchen Sie, sich eine Herausforderung zu schaffen. Prüfen Sie, ob Sie eine Reihe von Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erledigen können (solange Sie dabei natürlich keine Abstriche bei der Qualität machen). Oder fordern Sie sich selbst heraus, innovative Wege zur Steigerung der Produktivität zu finden. Auch wenn die anstehende Aufgabe nicht die aufregendste ist, können Sie immer einen Weg finden, sich selbst dazu zu bringen, sie zu erledigen.
4. Finden Sie ein Ziel

Ein weiterer Faktor, der zu mangelnder Motivation bei der Arbeit beiträgt, ist das Gefühl, dass die zu erledigenden Aufgaben keinen Sinn haben oder unwichtig sind. Allerdings bietet jeder Job einen gewissen Wert. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, wenn Sie sich unmotiviert fühlen, etwas zu tun.

Denken Sie über die unmittelbaren Auswirkungen einer erfolgreichen Erledigung der Aufgabe nach. Vielleicht ermöglicht dies anderen Abteilungen, ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Dies kann einen direkten Einfluss auf den Gesamterfolg des Unternehmens haben. Auch wenn die Aufgabe selbst klein erscheint, ist sie wahrscheinlich Teil eines größeren Aufgabennetzwerks, das einen großen Unterschied macht.

5. Konzentrieren Sie sich auf die Reise

Ein weiterer häufiger Fehler beim Versuch, sich zu motivieren, besteht darin, sich zu sehr auf das Ergebnis des Endziels zu konzentrieren und nicht auf den Weg dorthin. Möglicherweise träumen Sie sogar davon, wie das erfolgreiche Erreichen dieser Ziele aussehen würde. Vielleicht führt es zu einer Gehaltserhöhung oder Beförderung.

Erfolg zu beschreiben ist zwar keine schlechte Sache, aber zu viel Zeit damit zu verbringen, darüber nachzudenken, was passieren könnte, statt darüber, was passieren muss, wird Ihnen auf lange Sicht nur schaden.

Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel über das Endziel nachdenken, versuchen Sie, die Aufgabe in Abschnitte aufzuteilen, ähnlich wie Sie sich von der Ungeheuerlichkeit einer Aufgabe überwältigt fühlen. Anstatt darüber nachzudenken, was passieren wird, wenn alles erledigt ist, denken Sie einfach darüber nach, den nächsten Schritt dieses allgemeinen Ziels zu erreichen.

Wenn es Ihnen schwerfällt, bei der Arbeit zu motivieren, kann schon die kleinste Ablenkung, wie zum Beispiel ein unbequemer Stuhl, Sie von der anstehenden Aufgabe ablenken. Stöbern Sie in unserer Kollektion an Bürostühlen und finden Sie einen bequemen und stilvollen Stuhl, mit dem Sie den ganzen Tag aktiv bleiben können.