Wie die Büroumgebung die Produktivität der Mitarbeiter beeinflusst

"Wahrscheinlich verbringen Sie und Ihr Team viel Zeit im Büro, daher ist es nur natürlich, dass der Raum ein positiver Ort zum Arbeiten und Sozialisieren wird. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie das Layout Ihres Büros die Produktivität und die Arbeitsanstrengungen Ihrer Mitarbeiter beeinflussen kann? Wir haben uns eingehender mit der Frage beschäftigt, wie die Gestaltung Ihres Büros die Produktivität beeinflussen kann, sowie mit einigen der beliebtesten Bürolayouts in Indonesien."

Büroumgebung und was zu berücksichtigen ist

Ihr Arbeitsumfeld kann einen großen Einfluss auf die Qualität und die Anzahl der erledigten Aufgaben haben. Hier sind einige spezifische Punkte, die Sie als Geschäftsinhaber berücksichtigen sollten, um ein produktiveres und positiveres Büroumfeld zu schaffen.

Lauter Arbeitsplatz vs. ruhiger Arbeitsplatz
Es ist sehr wahrscheinlich, dass alle Ihre Mitarbeiter unterschiedlich sind und dass nicht zwei Personen in derselben Arbeitsumgebung erfolgreich sein werden. Das bedeutet, dass Sie einen Arbeitsplatz schaffen müssen, der für fast alle geeignet ist. Das mag wie eine große, schwierige Aufgabe erscheinen, aber es könnte nicht so schwierig sein, wie Sie denken. Sie müssen über das Geräuschniveau in Ihrem Büro nachdenken. Einige Menschen mögen Stille, andere mögen allgemeine Gespräche und Hintergrundgeräusche, und wieder andere hören gerne Musik. Für diejenigen, die eine lautere Atmosphäre oder Musik bevorzugen, ist ein Open-Space-Büro die richtige Wahl. Gruppenarbeitsräume können für informelle Treffen und Ideendiskussionen genutzt werden. Dies ist jedoch möglicherweise nicht geeignet für Menschen, die es vorziehen, mit wenig Lärm zu arbeiten.

Gibt es einen Ort, an dem Mitarbeiter in einer ruhigeren Umgebung arbeiten können? Vielleicht gibt es Besprechungsräume und Laptops, die für sie zur Verfügung stehen, oder vielleicht gibt es separate Büros, die für ruhige Arbeiter genutzt werden können. Es sollte eine Reihe von verfügbaren Plätzen in Ihrem Büro geben, die unterschiedliche Arbeitsumgebungen bieten, die zu Ihrem Personal passen. Auf diese Weise werden die Vorlieben jedes Einzelnen berücksichtigt, was ihnen hilft, mehr Arbeit zu erledigen.

Ergonomie
Ergonomie bezieht sich auf die Arbeitsbedingungen im Büro, wie Beleuchtung, Ausstattung und Tischanordnung. Sie müssen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter mit seinen Arbeitsbedingungen zufrieden ist und dass es keine dringenden Probleme gibt, die Ihre Mitarbeiter daran hindern könnten, ihr Bestes zu geben. Sie müssen sicherstellen, dass sich alle Arbeiter wohlfühlen. Das bedeutet, die Raumtemperatur angemessen zu halten, eine ausreichende Beleuchtung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit ihrer Tisch- und Stuhlanordnung zufrieden sind. Die Beleuchtung im Büro ist wichtig, da ausreichendes Licht Augenbelastung, Müdigkeit und Kopfschmerzen verhindern kann. Sie sollten so viel natürliches Licht wie möglich ins Gebäude lassen und die künstlichen Lichter jederzeit einschalten. Die Computerbildschirme der Mitarbeiter sollten auf Augenhöhe sein und kein Licht von Fenstern oder Bürobeleuchtung reflektieren. Handballenauflagen für Tastatur und Maus sollten bereitgestellt werden, wenn nötig, um die Arme und Handgelenke richtig zu stützen. Bürostühle sollten vollständig verstellbar sein, und Fußstützen sollten bereitgestellt werden, wenn die Füße der Mitarbeiter den Boden nicht erreichen können. Wenn sich Ihr Personal unwohl fühlt oder Verletzungen aufgrund eines ungeeigneten Arbeitsplatzes erleidet, kann es sein, dass sie nicht in der Lage sind, viel Arbeit zu erledigen. Sie sollten alles tun, was Sie können, um sicherzustellen, dass sie sich glücklich und entspannt fühlen, damit sie produktiv für Ihr Unternehmen arbeiten können. Dies ist eine Form der Mutualistischen Symbiose.

Die Bürodekoration kann einen großen Einfluss auf die Produktivität haben. Ist es ein langweiliges Zimmer mit weißen Wänden und Vorhängen am Fenster, sodass sich Ihre Mitarbeiter eingeschlossen fühlen? Oder ein farbenfroher und lebendiger Raum, der viel natürliches Licht und Pflanzen hat, um zusätzlichen Sauerstoff zu liefern? Sie können Ihr Büro neu gestalten, um einen angenehmen und entspannten Arbeitsplatz zu schaffen. Niemand mag ein unordentliches Büro, also sollten Sie viel Stauraum und Schubladenplatz für die Mitarbeiter bereitstellen, um persönliche Gegenstände, Schreibwaren und Dokumente aufzubewahren. Pflanzen können die Büroproduktivität um bis zu 15 Prozent steigern, was sie zu einem unverzichtbaren Accessoire für Ihre Bürodeko macht. Schließlich können inspirierende Worte eine großartige Idee sein. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Markenwerte oder einen Slogan hat, können Sie diese an die Wände Ihres Büros oder Ihres Gruppenarbeitsraums anbringen.

Was macht eine Arbeitsumgebung positiv?

Jetzt haben wir einige Dinge festgelegt, die Sie tun können, um Ihre Mitarbeiter produktiver zu machen. Wir möchten erklären, was einen positiven Arbeitsplatz ausmacht.

Kommunikation

Es ist wichtig für Sie, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, aber auch sie untereinander. Ob es um Arbeitsprobleme, gute Dinge, die passiert sind, oder ihr persönliches Leben geht, Kommunikation ist der Schlüssel zu einer positiven Arbeitsumgebung.

Die Förderung der Work-Life-Balance

Mitarbeiter sollten pünktlich nach Hause gehen können und sich dabei nicht schuldig fühlen. Arbeitgeber sollten solches Verhalten fördern und das Personal, das zu spät kommt, nicht loben. Wenn Sie feststellen, dass viele Mitglieder Ihres Teams zu spät kommen, müssen Sie möglicherweise deren Arbeitsabläufe überprüfen, da dies ein Zeichen dafür sein könnte, dass sie zu viel Arbeit zu erledigen haben.

Teamgeist

Schlechte Raumgestaltung, wie geschlossene Büros, kann die Teamdynamik beeinträchtigen, da sie Menschen daran hindern kann, miteinander zu sprechen oder sich zu engagieren. Sie sollten das Team und die Abteilungen ermutigen, miteinander zu interagieren, indem Sie ein offeneres Büroumfeld schaffen, das wir im nächsten Abschnitt besprechen werden.

Welche Arten von Bürolayouts gibt es?
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Büro zu gestalten, und jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile. Es hängt von der Art der Büroumgebung ab, die Sie schaffen möchten. Sie können ein Open-Space-Büro wählen, wie auf dem Bild. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, jederzeit einfach zu plaudern, aber sie haben auch einen privaten Raum, in dem sie sich entspannen und arbeiten können. In der Bürolayout hat jeder seinen eigenen Kabine, die durch Trennwände zwischen den Schreibtischen getrennt ist. Dies kann ideal für diejenigen sein, die es vorziehen, in einer ruhigen Umgebung zu arbeiten, ist jedoch nicht für jeden geeignet. Schließlich können Sie eine Kombination aus beidem verwenden, sodass Ihre Mitarbeiter den Raum je nach Wunsch wählen können, ob sie ruhig arbeiten oder eine entspannendere Umgebung wünschen.

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