Il est fort probable que vous et votre personnel passiez beaucoup de temps au bureau, il est donc normal que cet espace devienne un lieu positif pour travailler et socialiser. Mais avez-vous déjà pensé à la façon dont la disposition de votre bureau peut influencer la productivité et les efforts de travail de vos employés ? Nous avons étudié plus en profondeur comment l'aménagement de votre bureau peut affecter la productivité, ainsi que quelques types de dispositions de bureau les plus populaires en Indonésie.

Environnement de bureau et ce qu'il faut prendre en compte

Votre environnement de travail peut avoir un impact considérable sur la qualité et la quantité des tâches accomplies. Voici quelques points spécifiques que vous devez considérer en tant que propriétaire d'entreprise pour obtenir un environnement de bureau plus productif et positif.

Espace de travail bruyant vs. calme
Il est très probable que tous vos employés soient différents et qu'aucune deux personnes ne réussissent dans le même environnement de travail. Cela signifie que vous devez créer un espace de travail adapté à presque tout le monde. Cela peut sembler être une tâche énorme et difficile, mais cela ne sera peut-être pas aussi compliqué que vous l'imaginez. Vous devez réfléchir au niveau de bruit dans votre bureau. Certaines personnes aiment le silence, d'autres préfèrent les bavardages et le bruit de fond, et d'autres encore aiment écouter de la musique. Pour ceux qui préfèrent une ambiance bruyante ou écouter de la musique, un bureau ouvert est un bon choix. Les espaces de travail en groupe peuvent être utilisés pour des réunions informelles et des discussions d'idées. Cependant, cela peut ne pas convenir aux personnes qui préfèrent travailler dans un environnement plus calme.

Y a-t-il un endroit où les employés peuvent travailler dans un environnement plus calme ? Peut-être y a-t-il des salles de réunion et des ordinateurs portables disponibles pour eux, ou peut-être y a-t-il des zones de bureau séparées qui peuvent être utilisées par des travailleurs tranquilles. Il doit y avoir un certain nombre d'espaces disponibles dans votre bureau qui offrent des environnements de travail différents adaptés à votre personnel. De cette façon, les préférences de chacun sont satisfaites, les aidant à accomplir plus de travail.

Ergonomie
L'ergonomie concerne les conditions de travail au bureau, telles que l'éclairage, l'équipement et l'agencement des bureaux. Vous devez vous assurer que chaque employé est satisfait de ses conditions de travail et qu'il n'y a pas de problèmes urgents qui pourraient empêcher vos employés de travailler au mieux. Vous devez vous assurer que tous les travailleurs se sentent à l'aise. Cela signifie garantir que la température de la pièce est adéquate, que l'éclairage est suffisant et que les employés sont satisfaits de l'agencement de leurs bureaux et de leurs chaises. L'éclairage au bureau est important car une lumière suffisante peut prévenir la fatigue oculaire, la fatigue et les maux de tête. Vous devez laisser entrer autant de lumière naturelle que possible dans le bâtiment et allumer les lumières artificielles en permanence. Les écrans d'ordinateur des employés doivent être à la hauteur des yeux et ne doivent pas réfléchir la lumière provenant des fenêtres ou de l'éclairage du bureau. Des repose-clés et des souris doivent être fournis si nécessaire pour soutenir correctement les bras et les poignets. Les chaises de bureau doivent être entièrement réglables et un repose-pieds doit être fourni si les pieds des employés ne peuvent pas toucher le sol. Si votre personnel se sent mal à l'aise ou souffre de blessures dues à un espace de travail inapproprié, il se peut qu'il ne puisse pas accomplir beaucoup de travail. Vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour vous assurer qu'ils se sentent heureux et détendus afin qu'ils puissent travailler de manière productive pour votre entreprise. C'est une symbiose mutualiste.

La décoration de l'espace de bureau peut avoir un impact considérable sur la productivité. Est-ce une pièce ennuyeuse avec des murs blancs et des rideaux aux fenêtres, ce qui fait que vos employés se sentent enfermés ? Ou une pièce colorée et vivante qui bénéficie de beaucoup de lumière naturelle et de plantes pour fournir un supplément d'oxygène ? Vous pouvez redessiner votre espace de bureau pour en faire un lieu de travail agréable et détendu. Personne n'aime un bureau en désordre, donc vous devez fournir de nombreux espaces de rangement et des tiroirs pour que les employés puissent ranger leurs affaires personnelles, leurs fournitures de bureau et leurs documents. Les plantes peuvent augmenter la productivité du bureau jusqu'à 15 % ce qui en fait un accessoire indispensable pour la décoration de votre bureau. Enfin, des mots inspirants peuvent être une excellente idée. Si votre entreprise a des valeurs de marque ou un slogan particulier, vous pouvez les afficher sur les murs de votre bureau ou dans votre espace de travail collaboratif.

Qu'est-ce qui rend un environnement de travail positif ?

Maintenant que nous avons déterminé quelques éléments que vous pouvez mettre en place pour rendre vos employés plus productifs, nous souhaitons expliquer ce qui rend un espace de travail positif.

Communication

Il est important pour vous de communiquer avec vos employés, mais aussi qu'ils communiquent entre eux. Que ce soit au sujet de problèmes de travail, de bonnes choses qui se sont produites ou de leur vie personnelle, la communication est la clé d'un environnement de travail positif.

Promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Les employés doivent pouvoir rentrer chez eux à l'heure et ne pas se sentir coupables pour cela. Les employeurs doivent encourager ce comportement et ne pas féliciter le personnel qui arrive en retard. Si vous constatez que de nombreux membres de votre équipe sont en retard, vous devrez peut-être revoir leur charge de travail car cela peut être un signe qu'ils ont trop de travail à faire.

Esprit d'équipe

Un mauvais aménagement, comme des bureaux fermés, peut avoir un impact sur l'esprit d'équipe car cela peut empêcher les gens de parler ou de s'impliquer les uns avec les autres. Vous devez encourager les équipes et les départements à interagir les uns avec les autres avec un espace de bureau plus ouvert, ce que nous aborderons dans la prochaine section.

Quels sont les types d'agencement de bureau ?
Il existe de nombreuses façons d'aménager votre bureau, et il y a des avantages et des inconvénients à chacune d'elles. Cela dépend du type d'environnement de bureau que vous souhaitez créer. Vous pouvez opter pour un bureau ouvert, comme sur l'image. Cela permet aux membres du personnel de discuter facilement quand ils le souhaitent, mais ils ont également un espace privé où ils peuvent se détendre et travailler. Dans la disposition du bureau, chacun a son propre bureau séparé par des cloisons entre les tables. Cela peut être idéal pour ceux qui préfèrent travailler dans un environnement calme, mais ce n'est pas adapté à tout le monde. Enfin, vous pouvez utiliser une combinaison des deux afin que vos employés puissent choisir la pièce en fonction de s'ils souhaitent travailler au calme ou s'ils préfèrent un environnement plus détendu.

J'espère que cet article sera utile si vous avez besoin de conseils concernant l'aménagement et le design de bureaux. Vous pouvez contacter Oscar Living, qui est le plus grand et le plus complet centre de fournitures de bureau en Indonésie. Oscar Living offre également un support de livraison et peut effectuer des installations dans toute l'Indonésie. 

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